به گزارش روابط عمومی انجمن علمی کتابداری و اطلاع‌رسانی پزشکی ایران، کمیته انتشارات این انجمن با هدف روزآمدسازی مستمر منابع آموزشی در حوزه برنامه‌های درسی و تقویت حمایت‌های علمی و پژوهشی از اعضای هیئت علمی و پژوهشگران، آیین‌نامه انتشار کتاب را تدوین و تصویب کرد.
این آیین‌نامه در جلسه مورخ سوم اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۴ شورای انتشارات کتاب انجمن به تصویب رسیده و از اول مهرماه ۱۴۰۴ اجرایی گردیده است. هدف از تدوین این آیین‌نامه، ایجاد چارچوبی شفاف و علمی برای فرایند تألیف و ترجمه آثار تخصصی در حوزه کتابداری و اطلاع‌رسانی پزشکی است.
بر اساس مفاد این آیین‌نامه، آثار تألیفی و ترجمه‌ای پس از ارائه به کمیته انتشارات، در چارچوب ضوابط مشخصی مورد بررسی و داوری علمی و ادبی قرار می‌گیرند. از جمله شرایط اصلی پذیرش آثار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
حجم بخش اصلی کتاب باید حداقل معادل ۸۰ صفحه باشد (با فونت ۱۲ نازنین در قطع وزیری).
-
میزان تصاویر و جداول نباید بیش از ۲۰ درصد کل کتاب باشد، مگر در موارد خاص مانند اطلس‌ها.
-
مؤلفان آثار تألیفی باید به حداقل ۲۰ منبع معتبر (از جمله سه منبع از آثار خود) و گردآورندگان آثار تجمیعی به حداقل ۱۰ منبع معتبر استناد کنند.
-
در آثار ترجمه‌ای، ارائه نسخه اصلی کتاب الزامی است.
-
کتاب‌های پذیرفته‌شده صرفاً مجاز به درج لوگوی انجمن خواهند بود و از حمایت‌های غیرمالی انجمن مانند معرفی به ناشران ذیصلاح و ارائه مشاوره در مراحل چاپ برخوردار می‌شوند.
فرایند بررسی آثار شامل ارزیابی اولیه، داوری علمی و ادبی، اعمال اصلاحات مورد نیاز و تصویب نهایی در کمیته انتشارات است. تمامی درخواست‌ها باید به‌صورت مکتوب و همراه با تکمیل فرم شماره ۱ ارائه شوند. همچنین داوران موظف‌اند حداکثر ظرف مدت یک ماه نظرات خود را به‌صورت مکتوب اعلام کنند.
اعطای لوگوی انجمن برای انتشار آثار، غیرانتفاعی بوده و صرفاً برای یک نوبت چاپ یا ویرایش با اعتبار شش‌ماهه صادر می‌شود.
در صورت بروز هرگونه اختلاف در تفسیر یا اجرای مفاد آیین‌نامه، کمیته انتشارات مرجع نهایی رسیدگی و تصمیم‌گیری خواهد بود.
انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی پزشکی ایران با اجرای این آیین‌نامه، امیدوار است زمینه ارتقای سطح علمی و کیفی آثار منتشره در حوزه کتابداری و اطلاع‌رسانی پزشکی را فراهم آورده و از فعالیت‌های علمی و پژوهشی اعضای خود حمایت مؤثرتری به‌عمل آورد.